Privaatsus ja isikuandmete kaitse
1. Vastutav töötleja
Selles teates kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja on DMCA Estonia OÜ, registrikood 12141866, registrijärgse aadressiga Maakri tn 19-2, 10145 Tallinn, Eesti.
DMCA Estonia OÜ on määranud andmekaitseametniku. Andmekaitse ja privaatsusega seotud küsimustes saab temaga ühendust aadressil privacy@dmcaestonia.com.
Kõik privaatsust puudutavad küsimused ja andmesubjekti taotlused palume saata samale aadressile.
2. Milliseid andmeid me kogume
See, mida me teie kohta hoiame, sõltub täielikult sellest, kuidas te meiega suhelnud olete. Teenus on suunatud ettevõtjatele ja oma kutse- või majandustegevuse raames tegutsevatele õiguste omajatele, kuid ka ärikliendi kontaktisiku nimi ja e-posti aadress on isikuandmed ning neid töödeldakse selles teates kirjeldatud korras. Andmeliigid on järgmised:
- Veebilehe külastajad. See veebileht ei sea oma küpsiseid, ei kasuta veebianalüütikat ega laadi kolmandate isikute skripte või kirjatüüpe. Meie majutusteenuse pakkuja peab tavapäraseid serverilogisid, mis sisaldavad IP-aadresse.
- Päringud. Kõik, mille te meile saadetud sõnumisse kirjutate – tavaliselt nimi, e-posti aadress ja asja kirjeldus.
- Autoriõiguse juhtumi andmed. Teosed, millega on tegemist, materjal, millele viidatakse, ning teave, mille alusel on tuvastatav teie õigus nende teoste suhtes või volitus nende suhtes tegutseda.
- Esitatud tõendid. Materjal, mille te juhtumi põhjendamiseks meile saadate. See võib sisaldada avaldamata teoseid ja olla juhtumist olenevalt tundlik.
- Kirjavahetus platvormidega. Teie nimel esitatud teated ja neile saadud vastused.
- Arveldusandmed, kui töö läheb edasi. Kaardiandmeid töötleb vajaduse korral makseteenuse pakkuja ja meie neid ei säilita.
3. Miks me neid töötleme
Töötleme isikuandmeid selleks, et vastata teie päringule ja täita teiega sõlmitud kokkulepet, see tähendab hinnata ja menetleda teie juhtumit; oma õigustatud huvist teenuse toimimise ja turvalisuse tagamisel, sealhulgas selleks, et säiliks kirje sellest, mis esitati, ja et teate eest oleks hiljem võimalik vastutada; õiguslike kohustuste täitmiseks, sealhulgas raamatupidamisnõuete tõttu; ning nõusoleku alusel siis, kui me sellele tugineme.
4. Kui kaua me andmeid säilitame
Isikuandmeid säilitatakse üksnes nii kaua, kui see on vajalik eesmärgi täitmiseks, milleks need meile anti – päringule vastamiseks, juhtumi hindamiseks või käimasoleva juhtumi menetlemiseks –, ning lisaks nii kaua, kui seda nõuavad raamatupidamis- ja muud õiguslikud kohustused.
Säilitustähtaeg sõltub sellest, millise andmeliigiga on tegemist. Alljärgnev tabel on ainus koht, kus need tähtajad on kirja pandud.
| Andmeliik | Säilitustähtaeg |
|---|---|
| Pooleli jäänud päringudPäring, mida ei viidud lõpuni ja millest juhtumit ei avatud. | 30–90 päeva loomisest |
| Juhtumid, millest keeldusime | 6 kuud kuni 1 aasta keeldumisteate saatmisest |
| Vastuvõetud ja lõpetatud juhtumid | 3 aastat juhtumi lõpetamise kuupäevast |
| Toortõendid – mahukad failidVideo, pildid, lähtekoodi arhiivid ja muud mahukad failid. | Juhtumi lõpetamise kuupäev + 1 aasta |
| Toortõendite räsi ja metaandmedPärast mahukate failide kustutamist jääb alles vähendatud kirje. Räsi üksi ei tõenda õiguste kuuluvust. | Juhtumi lõpetamise kuupäev + 3 aastat |
| Esitamise kirjed ja eemaldamistaotluste logid | 3–5 aastat esitamise kuupäevast |
| Kirjavahetus platvormidega | 3 aastat juhtumi lõpetamise kuupäevast |
| Kaebused, vaidlused ja vastuteated | 5 aastat pärast vaidluse lahendamist |
| Paranduste ja tagasivõtmiste kirjed | 3 aastat parandamise või tagasivõtmise kuupäevast |
| Turvalogid, auditijäljed ja süsteemi ligipääsu ajalugu | 6–12 kuud |
| Kliendikonto andmed Planeeritav | Konto kehtivuse ajal ja 3 aastat pärast konto lõpetamist |
| Kliendiportaali seansid Planeeritav | 30–90 päeva |
| Raamatupidamis- ja arveldusdokumendid | 7 aastat |
Need on säilitustähtajad, mida ettevõte kohaldab. Tegemist ei ole automaatse kustutusmehhanismi kirjeldusega.
Märkega „Planeeritav“ read. Kliendikonto ja kliendiportaali read kirjeldavad reegleid, mida kohaldame siis, kui need süsteemid kasutusele võetakse. Praegu neid ei ole ja sellel veebilehel kontosid luua ei saa.
Toortõendite kaks rida kuuluvad kokku. Mahukad failid kustutatakse esimesena, nende räsi ja tehnilised metaandmed jäävad kauemaks alles, nii et juhtumist säilib pärast failide kustutamist vähendatud tõenduslik kirje. Räsi näitab üksnes seda, milline fail meil oli ja et see ei ole muutunud; kellele õigused kuuluvad, ei ole räsi järgi tuvastatav.
Autoriõiguse teatega seotud juhtumikirjeid võib olla vaja säilitada kauem kui vastuseta jäänud päringut. Teadet saab tagantjärele vaidlustada ja just kirje sellest, mis täpselt esitati, teeb vaidluse vastatavaks.
Andmete kustutamist saate nõuda igal ajal ja me teeme seda, kui meil ei ole kohustust neid säilitada.
6. Andmete edastamine välisriikidesse
Autoriõiguse teate esitamine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda asuvale platvormile tähendab paratamatult selles teates sisalduva teabe edastamist sellele platvormile. Kui meie kasutatav volitatud töötleja asub väljaspool EL-i ja EMP-d, kohaldatakse edastamisele asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni standardseid andmekaitseklausleid.
7. Teie õigused andmesubjektina
Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) alusel on teil õigus tutvuda oma isikuandmetega ning nõuda nende parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist ja ülekandmist, samuti õigus esitada teatava töötlemise suhtes vastuväiteid ja võtta nõusolek igal ajal tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul. Nende õiguste kasutamiseks kirjutage aadressil privacy@dmcaestonia.com. Vastame seaduses ettenähtud tähtaja jooksul.
Kui teie nimel on teade juba esitatud, ei võta meie juhtumikirje kustutamine teadet tagasi platvormilt, kes selle vastu võttis – need on kaks eri toimingut ja me selgitame, mida kumbki endaga kaasa toob.
8. Õigus esitada kaebus
Kui leiate, et teie andmeid on käsitletud valesti, on teil õigus pöörduda kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni või oma asukohariigi järelevalveasutuse poole. Eelistaksime, et räägiksite sellest kõigepealt meile aadressil privacy@dmcaestonia.com, kuid miski siin ei kohusta teid seda tegema.
10. Turvalisus
Rakendame isikuandmete kaitseks asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Turvasertifikaati meil ei ole ja me ei väida, nagu oleks – tõendamata sertifikaadiväide oleks täpselt see, mille vältimiseks see veebileht üldse tehtud on.
Palun ärge saatke konfidentsiaalset materjali esimeses kirjas. Kirjeldage asja ja me ütleme, mis materjal aitaks ja kuhu see saata.
11. Teate muudatused
Võime seda teadet aeg-ajalt uuendada. Olulistest muudatustest anname teada sellel lehel koos uuendatud kuupäevaga „Viimati uuendatud“.
12. Kontakt
Privaatsusküsimused ja andmesubjekti taotlused saatke aadressil privacy@dmcaestonia.com. Sama aadress on ka meie andmekaitseametniku kontakt.
Posti teel: DMCA Estonia OÜ, registrikood 12141866, Maakri tn 19-2, 10145 Tallinn, Eesti.